На написание этой небольшой, но полезной статьи меня подтолкнул тот факт, что большинство предпринимателей и бизнесменов платят свои деньги за услуги, которые им предоставляют специалисты, чтобы отчитаться в налоговые органы за предпринимательскую деятельность и полученные доходы. Это что получается? Заплатил налоги, да еще нужно кому-то заплатить за оформление бумаг для отчетности? Но ведь можно это сделать без особых знаний в бухгалтерии и налогообложения. Для этого существует множество программных средств, которые сами рассчитывают и оформляют налоговые декларации и другую отчетность. Для этого нужен только компьютер и принтер. Ну а если нет принтера, то выгруженные бланки можно просто записать на любой носитель и распечатать в любом канцелярском отделе за «копейки». Из программных средств можно выделить платные и бесплатные. Для начала разберемся, в чем отличия между ними. Казалось бы, зачем нужны платные программы, когда есть бесплатные? Или, может быть бесплатные - плохие, «корявые» или что то в этом роде. Конечно же нет. И те, и другие программы хорошо подходят для составления отчетности. Тогда в чем же отличия? Сейчас рассмотрим, какую же выбрать программу именно Вам. 

   Конечно же, если Вы крупная организация (юридическое лицо), и Вам необходимо чтобы все отчеты, в том числе ПФР и другие государственные органы, производились и работали с одной базой данных, лучше выбрать платные программные средства, например «1С». Это позволит Вам или Вашему бухгалтеру эффективно безо всяких «замарочек» вести бухгалтерский учет и отчетность, т.к. все данные о деятельности организации и кадрах будут находиться в одной базе. Это избавит от излишнего занесения данных в другие программные продукты, используемые для конкретных целей. Но за эти программы нужно платить деньги. 

   С платными программами вроде бы разобрались. А вот бесплатные программы как раз подойдут для небольших организаций или индивидуальных предпринимателей. Эти программы предоставляет ФНС РФ. Остановимся на них более подробно. Итак, к примеру, предположим, что Вы индивидуальный предприниматель и отчитываетесь по специальному налоговому режиму (УСН, ЕНВД и т.п.). Тогда подойдет программа «Налогоплательщик ЮЛ». В данной программе содержаться практически все формы налоговой отчетности. Нужно просто установить программу на ПК, в настройках работодателя ввести все Ваши данные. После этого нужно обязательно справа вверху программы выбрать нужный отчетный период (например, для ЕНВД – 1,2,3 или 4 квартал соответственно 2010г.). Далее в главном меню «Документы =>Налоговая отчетность =>Добавить» и выберете нужную форму отчетности (более подробно смотрите помощь программы). Откроется бланк отчетности, где Вы и введете нужные данные. Далее печать и выгрузить. Потом следуйте в налоговую и сдавайте. Так же отчитываться можно через Интернет, заключив договор на платной основе со специализированными сервисами, например «Контур-Экстерн» или «СТЭК-ТРАСТ». И это нужно делать каждый отчетный период. Кстати, если Вы еще и работодатель (налоговый агент), то справки 2-НДФЛ можно делать в программе «Налогоплательщик 2009». Если Вы отчитываетесь по общему налоговому режиму, то существует программа «Декларация 2009» для составления и выгрузки налоговой декларации 3-НДФЛ. Она так же подойдет для физ. лиц, которым нужно просто отчитаться за полученные доходы (продажа имущества, ценных бумаг и т.д.) или получить налоговые вычеты (за обучение, покупка жилья и т.п.). Недостаток этих программ в том, что их нужно периодически обновлять в связи с изменениями в законодательстве. Все эти бесплатные программные продукты можно записать практически в любой налоговой инспекции или скачать сайта ГНИВЦ ФНС РФ (www.gnivc.ru). 

   На ряду со всеми этими программными продуктами в рунете появился сайт Налогоплательщик OnLine, на котором в online режиме можно сформировать и выгрузить налоговые декларации. Пока есть возможность заполнить только декларацию ЕНВД (налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности), сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и 3НДФЛ. Вы просто вводите некоторые данные о себе, нажимаете на кнопку «сформировать отчет» и открываются все листы декларации для проверки. Ресурс автоматически вычисляет все суммы и данные в строгом соответствии с законодательством, и автоматически определяет ОКАТО и др. данные. Это очень удобно при заполнении, и значительно уменьшает риск заполнения ошибочных сведений в декларации. После просмотра, нажав на кнопку «Открыть полную версию», можно распечатать все заполненные листы декларации или сохранит их на носитель. Так же выгружается электронный XML файл отчетности, который нужно будет так же сохранить на носитель. XML файл сейчас требуют множество инспекций. В нем содержаться все данные о декларации, что позволяет довольно быстрый прием отчета, не стая долгое время в очереди. Так же с помощью XML файла можно отчитаться средствами Интернет. Большим плюсом данного ресурса заключается в его «автоматизированности». А так же, в отличие от программных средств ничего не нужно обновлять и устанавливать на компьютер. 

Отчитывайтесь своевременно. Удачи!